考生报名时须按《甘肃省普通高校招生报名工作规定》的要求提供本人有效证件，同时填写报名登记表和学籍、户籍、民族成份审查表。应届生由毕业学校持介绍信到所在县(区)招办集体报名；省内“三校生”(原称“三职生”)和省教育厅批准面向全省招生的普通高级中等教育学校应届毕业生，可在学校所在地集体报名；往届生、具有同等学力的考生和现役军人等到户口所在县(区)招办报名。同等学力考生必须有我省教育行政部门签发的毕(结、肄)业证。所有考生报名时一律按照县(区)招办的安排参加数码照相，其中艺术类考生须在报名时完成数码照相图像采集和艺术类专业准考证制作及发放工作。
报考体育、高水平运动员、运动训练、民族传统体育、艺术类等特殊专业的考生除按规定参加文化课统考报名外，还须参加专业课考试报名。全省美术类统考专业课报名时间为2009年1月7日至8日；音乐类统考专业课报名时间为2009年1月10日至 11日；报名地点设在西北师范大学。参加校考(单考单招)的艺术专业、高水平运动员、运动训练及民族传统体育专业考试报名时间、地点按招生学校规定执行。